Junior Brokerage & Fees Officer | Porto - Híbrido

A Natixis in Portugal procura um/a Junior Brokerage & Fees Officer para integrar a equipa de Brokerage and Fees, dentro da área de Global Markets Operations, no Porto. A função envolve gestão e reconciliação de faturas, acompanhamento de comissões e despesas, controlo de pagamentos, reporting e suporte aos processos de onboarding de brokers. Responsabilidades: Gerir faturas recebidas de brokers e fornecedores relacionadas com comissões, despesas legais e emissão de obrigações; Efetuar reconciliações de dados de brokerage commissions entre sistemas de Front Office e Back Office; Analisar discrepâncias e solicitar as respetivas correções às equipas responsáveis; Validar e processar pagamentos a brokers e fornecedores; Acompanhar pagamentos em atraso e comunicar com stakeholders internos e externos quando necessário; Produzir relatórios sobre consumo de Brokerage Fees, estado de vetting de brokers e outras métricas relevantes; Acompanhar o onboarding de novos brokers, respetivo estado de vetting e taxas aplicadas através dos Fee Schedules; Emitir lançamentos contabilísticos relacionados com recebimentos; Monitorizar cashflow e movimentos contabilísticos, garantindo a respetiva correspondência nos sistemas de Back Office; Processar mensalmente o IVA cobrado ou declarado; Apoiar o acompanhamento de projetos, controlos de desempenho e preparação de atividades de oversight; Apoiar a formação e acompanhamento de novos elementos da equipa; Assegurar o controlo de qualidade dos procedimentos internos e respetiva documentação; Elaborar guias de utilizador e procedimentos internos; Escalar temas operacionais para a gestão sempre que necessário; Contribuir para a redução das provisões da equipa através da análise de incumprimentos e faturas em atraso; Participar em decisões operacionais e prestar apoio técnico a diferentes stakeholders. Requisitos: Licenciatura em Finanças, Economia, Gestão ou área relacionada; Entre um e três anos de experiência em operações financeiras ou bancárias; Conhecimentos de operações bancárias e/ou produtos financeiros, requisito obrigatório; Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa; Fortes competências analíticas e de resolução de problemas; Capacidade para lidar com informação sensível com discrição e diplomacia; Elevada atenção ao detalhe e capacidade de organização; Conhecimentos intermédios a avançados da rede SWIFT, incluindo MT103, MT202 e/ou MT199; Bom domínio de inglês, falado e escrito, requisito obrigatório; Conhecimentos intermédios a avançados de Excel, incluindo Pivot Tables, Conditional Formatting e fórmulas avançadas. Será valorizado: Conhecimentos de francês; Conhecimentos de VBA. Oferta: Política de trabalho híbrido flexível; Green Transportation Budget; Acesso a bicicletas elétricas; Iniciativas de wellbeing através do Honolulu Wellness Club; Espaços dedicados ao bem-estar e inclusão, incluindo Prayer Room e Lactation Room; Ambiente internacional e multidisciplinar. Diversidade e inclusão: A Natixis promove políticas de ESG, diversidade, equidade e inclusão, procurando criar um ambiente de trabalho inclusivo, justo e onde diferentes perspetivas sejam valorizadas.