Especialista de Gestão de Encomendas e Compras Spot | Algés

A Air Liquide Europe Business Services está a recrutar um/a Especialista de Gestão de Encomendas e Compras Spot para integrar a sua equipa em Algés. A posição é a tempo inteiro e destina-se a candidatos em início de carreira, com até um ano de experiência profissional. O/A profissional irá apoiar a resposta a necessidades urgentes de aquisição, acompanhando pedidos de compra, consultas ao mercado, análise de propostas e emissão de ordens de compra. A função tem como objetivos assegurar rapidez, qualidade, conformidade e poupança nos processos de compras. A ALEBS é o centro europeu de serviços empresariais da Air Liquide, reunindo mais de 439 profissionais de 33 nacionalidades e apoiando operações na Europa, África, Médio Oriente e Índia. Responsabilidades: Analisar pedidos de compra e acompanhar a sua evolução até à emissão da respetiva ordem de compra; Preparar pedidos de cotação e analisar as propostas apresentadas pelos fornecedores; Monitorizar os tempos de resposta dos processos de aquisição e implementar medidas para cumprir os níveis de serviço definidos; Comparar os preços obtidos com os valores de referência e identificar oportunidades de poupança; Desenvolver e validar procedimentos operacionais para compras pontuais e urgentes; Aplicar as orientações, estratégias e instruções definidas pelos gestores de categoria e compradores locais; Otimizar continuamente os processos de Spot Buy; Participar em reuniões periódicas com a Direção de Compras Táticas, gestores de categoria e compradores dos diferentes países; Identificar oportunidades para reduzir a necessidade de compras pontuais; Preparar relatórios sobre poupanças alcançadas e níveis de serviço cumpridos; Assegurar a exatidão dos dados e da documentação associada aos processos de compra; Contribuir para o cumprimento das políticas e procedimentos internos de compras. Requisitos: Licenciatura em Gestão, Vendas, Cadeia de Abastecimento, Contabilidade ou área relacionada, ou experiência equivalente; Até um ano de experiência profissional; Elevada atenção ao detalhe; Rigor na introdução de dados e preparação de documentação; Capacidade de organização e acompanhamento de vários processos em simultâneo; Orientação para o cumprimento de prazos e objetivos; Capacidade de análise e comparação de propostas comerciais; Facilidade de colaboração com equipas de compras e diferentes interlocutores internos. Será valorizado: Conhecimentos de processos de compras e aprovisionamento; Experiência na preparação de pedidos de cotação; Conhecimentos de gestão de fornecedores e ordens de compra; Interesse por automação de processos, RPA e Inteligência Artificial Generativa; Experiência em centros de serviços partilhados ou ambientes internacionais. Oferta: Integração num centro internacional de serviços empresariais; Participação em processos de compras com impacto em diferentes mercados e unidades do grupo; Contacto com projetos de melhoria, automatização e transformação de processos; Oportunidades de aprendizagem, desenvolvimento e progressão profissional; Integração numa equipa multicultural com profissionais de diferentes nacionalidades; Cultura orientada para a inovação, desempenho e bem-estar dos colaboradores. Diversidade e inclusão: A Air Liquide promove um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, analisando as candidaturas com base nas qualificações e competências de cada pessoa, independentemente da sua origem ou condição.