Especialista em Gestão, Organização e Operações

Procuramos uma pessoa altamente organizada, rigorosa e digital, com uma licenciatura em Gestão ou área semelhante, capaz de estruturar processos internos, organizar informação, criar sistemas de controlo e apoiar a transformação da operação da Liv'in num modelo mais eficiente, autónomo e financeiramente controlado.

Principais responsabilidades

• Organizar, estruturar e digitalizar os processos internos da empresa.
• Criar mapas de controlo, listas de verificação, modelos, procedimentos e bases de dados.
• Apoiar a gestão económica e financeira dos projetos.
• Controlar custos, margens, orçamentos, desvios e informação financeira operacional.
• Apoiar os processos de compras, aprovisionamento e relações com fornecedores.
• Recolher e comparar orçamentos, encomendas, prazos, documentação e condições comerciais.
• Monitorizar a logística, entregas, stocks, pós-venda e documentação associada aos projetos.
• Organizar documentos de compra, fornecedores, faturas, propostas e dossiês de projetos.
• Melhorar a organização interna através de ferramentas digitais, inteligência artificial e sistemas de trabalho.

Perfil

• Licenciatura em Gestão, Gestão Empresarial, Economia, Contabilidade e Gestão ou área semelhante.
• Fortes capacidades organizacionais, método e atenção ao detalhe.
• Excelente domínio do Excel .
• Bom conhecimento de Microsoft Office/Office 365 , especialmente Excel, Word e Outlook.
• Capacidade de trabalhar com mapas de controlo, fórmulas, bases de dados, tabelas dinâmicas, relatórios e documentos estruturados.
• Facilidade de adaptação a ferramentas de gestão digital, CRM, bases de dados, Notion ou sistemas internos.
• Interesse em automação, inteligência artificial e melhoria de processos.
• Capacidade analítica para elaborar e atualizar orçamentos, fazer controlo de custos e análise de margem.
• Boa comunicação com a equipa, fornecedores e parceiros.
• Inglês avançado, idealmente B2/C1.

Valorizamos

• Experiência em pequenas ou médias empresas em crescimento.
• Experiência em controlo operacional, gestão de projetos, compras, fornecedores ou apoio financeiro (mínimo de 5 anos).
• Capacidade de criar estrutura onde ainda existem processos pouco formalizados.
• Pensamento prático, responsável e orientado para soluções.
• Sensibilidade ao universo do design de interiores, arquitetura, materiais, mobiliário e segmento premium.

O que oferecemos

• Participação direta na estruturação interna da operação.
• Função com impacto real na eficiência, autonomia e profissionalização da empresa.
• Contacto com projetos residenciais e comerciais de segmentos médio-elevado e premium.
• Contrato de trabalho a tempo inteiro.
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada.
• Local de trabalho presencial em Lisboa.

Candidaturas

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade, de acordo com a legislação de proteção de dados.

Se tem interesse na oferta e reúne os requisitos solicitados, envie o seu CV para o seguinte email: Ver o e-mail no ofertas-emprego.net , com assunto: Candidatura - Especialista em Gestão, Organização e Operações

Localização do trabalho: Presencial