OFFICE ASSISTANT
Michael Page Portugal
Office Assistant (m/f)Referencia: JN -072026-7053893
Adicionado em 03.07.2026
Sobre os nossos clientes
O cliente é uma prestigiada empresa localizada em Lisboa. A organização é reconhecida pela sua sólida presença no mercado e pela sua abordagem estruturada às operações.
Procuramos um/a Office Assistant para apoiar as operações administrativas de uma empresa no setor de Property. O/a candidato/a ideal será organizado/a, detalhista e terá facilidade em lidar com tarefas administrativas e de suporte.
Principais responsabilidades
- Apoio ao Director Comercial;
- Gerir correspondência e comunicações internas e externas;
- Organizar e atualizar arquivos e documentos da empresa;
- Apoiar na gestão de agendas e marcação de reuniões;
- Realizar pedidos de materiais de escritório e gerir o inventário;
- Apoio a eventos;
- Preparar relatórios e apresentações conforme necessário;
- Atender chamadas telefónicas e rececionar visitantes;
- Colaborar com diferentes departamentos para assegurar a fluidez das operações;
- Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos da empresa.
Perfil desejado
Um/a Office Assistant bem-sucedido/a deve ter:
- Formação académica relevante na área administrativa ou similar;
- Experiência prévia em funções de suporte administrativo;
- Domínio de ferramentas informáticas, incluindo o Microsoft Office;
- Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e capacidade de gerir múltiplas tarefas;
- Fluência em inglês.
Benefícios adicionais
- Contrato permanente com estabilidade profissional;
- Ambiente de trabalho estruturado e colaborativo;
- Localização central em Lisboa.
office assistant, office manager, office management, recepcionista, gestão escritorio, assistant, assistente
Contacto da Michael Page
Clique aqui para responder a este anúncio.
Vaga publicada 4 dias atrás
Empregos semelhantes que podem ser interessantes para vocêCom base na vaga OFFICE ASSISTANT em Lisboa
- ...Randstad Professional Talent Solutions is a business unit of the Randstad Group, specializing in Middle & Top Management recruitment. As part of our client's team expansion, they are currently recruiting an English-fluent Office Assistant for their offices in Lisbon....
- ...presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais. Procuramos um profissional para desempenhar a função de Office Assistant e integrar uma empresa de dispositivos médicos. Funções Manutenção das instalações (contacto e coordenação com fornecedores...
- .... Se procuras um ambiente dinâmico, onde cada detalhe conta e cada projeto tem impacto, este é o teu lugar. Procuramos um Office Assistant para reforçar a nossa equipa de Offices Operations . Enquanto Office Assitant terás como missão apoiar os nossos clientes...
Maleo
Lisboa2 meses atrás €300 a €400 por semana
Seja um dos primeiros inscritos...We're Hiring: Administrative Assistant (100% Remote) Are you organized, detail-oriented, and great at keeping things running smoothly... ...organizational and time management abilities ~Proficiency in Microsoft Office or Google Workspace ~Ability to work independently and meet...- ...Empresa na área de gestão e organização de eventos encontra-se a recrutar Junior Front Office Assistant para integrar a sua estrutura. Esta é uma excelente oportunidade para recém-formados que pretendam iniciar a sua carreira profissional num ambiente dinâmico, com forte...
- ...We are recruiting French speakers for a position of a Back Office Assistant in Lisbon. Responsibilities: Keep track of different records and files Administrative tasks around the office Assisting and supporting management Requirements: native or C2...
- O que procura nos candidatos A ZIPPY é uma marca global do Grupo Sonae, com presença em mais de 40 países e cerca de 300 pontos de venda, que oferece uma vasta gama de produtos (vestuário infantil, calçado, acessórios, puericultura) e que incorpora tendência, design...
- ...FAMILY ASSISTANT – Lisbon Location: Lisbon / Cascais / Oeiras area, Portugal Role type: Full-time Working style: Highly in-person... ...and daily life operations. This is not a traditional office-based assistant role. It is a high-trust, highly practical, in-...
- ...ACCOUNTING ASSISTANT (m/f) Cidade: Lisboa ÁREA/DEPARTAMENTO O departamento Financeiro tem como principal objetivo... ...e de julgamento; - Domínio das ferramentas de Microsoft Office com ênfase em Excel; - Experiência com sistema ERP SAP (preferencial...
- ...management Minor repairs support Depot organisation & logistics assistance This role is essential to maintain fleet readiness and... ...extras. Logistics and Depot Organisation: Move campervans, assist with suppliers, and keep the depot clean and safe....
- ...Immerse yourself in a truly global environment. With more than 40 offices spanning across continents, we foster a multicultural and... ...advising governments on citizenship-by-investment programs to assisting high-net-worth individuals in achieving their global mobility goals...
- ...investimento, encontra-se a recrutar para a posição de Personal Assistant (m/f/d) para integrar a sua equipa em Lisboa. Esta posição terá... ...estilos de trabalho Requisitos Bons conhecimentos de MS Office, com forte domínio de Outlook Experiência na gestão de agendas...
- ...world! Currently we have the best professionals dispersed in 125 offices located in 87 countries. We have more than 12,000 experts in... ...hand in hand with the Accounting & Tax Account Managers, who will assist you and guide you along the way. Key Responsibilities...
- ...interested in pursuing this dream with us and joining an ever-developing journey. THE ROLE We’re looking for an experienced Office Manager to ensure the smooth, safe, and efficient running of our HQ. This person will be the main point of contact for all office-related...
- ...fiscal portuguesa, incluindo IVA, retenções e operações internacionais. ~ Domínio do MS Excel e restantes ferramentas do Microsoft Office. ~ Experiência com software de contabilidade (SAP S4 Hana será valorizado). ~ Fluência em Português e bom domínio do Inglês (...
- ...A função de Sales Assistant (M/F), terá como principais responsabilidades: Apresentar, demonstrar e vender os produtos aos clientes. Contribuir para a visibilidade e posicionamento da marca no ponto de venda. Assegurar a informação atualizada nos sistemas de...
Rangel Logistics Solutions
Lisboa13 dias atrás - ...Administrative Assistant - French Speaker ~(***) ***-**** ~Lisbon, Portugal ~Full time View favourites Description About Us... ...qualifications and attributes: Advanced proficiency in Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint) Knowledge of the fundamentals...
- ...Accounting Assistant (M/F) - Lisboa A Pinto Basto empresa líder na gestão de transportes e cargas a nível nacional e internacional encontra... ...geral; Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office em particular Excel; Sentido de responsabilidade; Rigor e...
Pinto Basto
Lisboa2 meses atrás - ...financial or co-financed by company Food allowance Work schedule 35h/week Hybrid and flexible work (3 days in a week at the office) Comprehensive onboarding program Buddy Good access to public transports DSV – Global Transport and Logistics...
- ...the brand and consequent new challenges require sustained investment in the structure, which is why we are now recruiting a Shop Assistant . Role: Under the guidance of the shop manager, to ensure the best customer service and compliance with the procedures defined...
- * O nosso cliente é uma empresa multinacional de referência no setor farmacêutico, com forte presença internacional e um compromisso sólido com a ética, qualidade e conformidade regulatória. A organização promove um ambiente de trabalho exigente, colaborativo e orientado...
- ...Monitor linen, uniform, and supply control, ensuring proper handling and adequate stock levels. * Coordinate closely with Front Office, Food & Beverage, and Guest Relations regarding room status, special requests, and VIP guests. * Support the Housekeeping Manager...
- ...Helpdesk Assistant - Lisbon, Portugal Descrio da postagem Aon is looking for a Helpdesk Support to join... ...Bar support where available. Travel between Aon offices within the region as needed. Assist with software compliance, documentation, reporting, and...
- ...products alignment with Group Security standards. The mission requires close collaboration with IT Product teams and the Security Officer, with a proactive approach towards overall security on products and leveraging the security posture across the full product life...
- ...operating in the luxury segment, working closely with developers and international clients. We are looking for a Sales & Marketing Assistant to provide support to the sales and marketing areas, ensuring efficient administrative and operational coordination in a fast-...
- Descrição do cargo Efetuar atendimento personalizado ao cliente; Responsável pela manutenção da imagem (pessoal e da loja); Prestar serviço de assistência técnica; Gestão do Relacionamento com o Cliente; Tarefas inerentes à gestão e manutenção de loja. Experiência...
- ...About the job ~ The Client Database Officer’s mission is to ensure the quality of the Account Referential department activity, as it is at the forefront of the operational activity and is responsible for managing and maintaining the Client Accounts Database Platforms...
BNP Paribas
LisboaUm mês atrás €10.2 por dia
Constrói o Teu Futuro Profissional no Setor Financeiro O ComparaJá é a plataforma líder em Portugal na comparação de produtos financeiros. A nossa missão é simplificar a vida dos consumidores, ajudando-os a poupar tempo e dinheiro através de uma decisão imparcial e ...- ...Tus tareas YOUR MISSION AS SALES ASSISTANT You will be the face of Flabelus, welcoming every customer and turning each visit into a unique, memorable experience. Your mission is to provide outstanding service, drive sales, and ensure the store runs smoothly, always...
- ...About the Role iCapital is looking for a talented Assistant Vice President / Vice President – Platform Solutions to join the International... ...when we are together. Employees in this role will work in the office four days, with the flexibility to work remotely one day (...
Deseja receber mais vagas?
Assine e receba vagas semelhantes a OFFICE ASSISTANT. Seja o primeiro a se candidatar!
