Office Assistant (F/M) - Lisboa

Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.

Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem full-serviced e flexível, criamos soluções à medida de cada cliente, combinando exclusividade, funcionalidade e proximidade.

Na MALEO, trabalhamos todos os dias para antecipar o futuro dos espaços de trabalho — e torná-lo presente.
Somos uma equipa jovem, dedicada e apaixonada por inovação, design e hospitalidade corporativa. Se procuras um ambiente dinâmico, onde cada detalhe conta e cada projeto tem impacto, este é o teu lugar.

Procuramos um Office Assistant para reforçar a nossa equipa de Offices Operations . Enquanto Office Assitant terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.

Serás responsável por:

• Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;
• Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;
• Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;
• Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;
• Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.

O que esperamos de ti:

• Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);
• Forte orientação para o cliente;
• Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
• Capacidade de trabalho individual e em equipa;
• Espírito de iniciativa e autonomia;
• Boa comunicação escrita e oral;
• Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);
• Bons conhecimentos da língua inglesa.

O que oferecemos:

• Vencimento base;
• Subsídio de refeição em cartão;
• Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;
• Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
• Horário Full-Time.

Tipo de oferta: Integral/Full-time