Administrativo de Compras (m/f/d) - Loures

Somos 120.000 especialistas e estamos orgulhosos do que fazemos, entregamos mais de 8.4 milhões de encomendas por dia em 50 países no mundo inteiro, e uma rede de 70.000 pontos de levantamento. O que nos diferencia é a forma como construímos relações de proximidade com os nossos clientes, procurando desenvolver soluções que respondam da melhor maneira possível às suas necessidades. A DPD Portugal é reconhecida como a referência do transporte expresso de encomendas e, no âmbito do crescimento da sua atividade, pretende admitir um Administrativo de Compras (m/f) para as suas instalações em Loures, em Regime Full-Time,]]>

Competências técnicas e comportamentais:

• Habilitações ao nível do 12º ano.
• Experiência em funções semelhantes de, no mínimo, 3 anos.
• Conhecimentos de processos de compras.
• Bons conhecimentos de Office, nomeadamente Excel e Acess.
• Capacidade de negociação na compra.

Responsabilidades:

• Assegurar o funcionamento das instalações, a nível nacional;
• Acompanhamento dos fornecedores nas várias áreas de prestação de serviços;
• Arquivo dos contratos de fornecedores e instalações.
• Análise das solicitações de aquisições internas;
• Elaboração de cadernos de encargos (sempre que necessário);
• Pesquisa de mercado (identificação dos melhores fornecedores – de acordo com as especificidades do pedido);
• Adjudicação da compra tendo em conta os critérios de adjudicação internos;
• Receção do material ou contacto com o colaborador interno responsável pela receção do mesmo;
• Gestão do economato, nomeadamente em três grandes áreas: economato operacional, administrativo e limpeza;
• Arquivo e controlo das ordens de compra;
• Work-Flow Aprovação de Faturas: envio das faturas para aprovar e introdução no AS400 das faturas aprovadas;
• Caixa: gerir o fundo de caixa, controlando as despesas, através dos respetivos comprovativos e descriminar as saídas de dinheiro. Elaborar a reposição de caixa.