Técnico/a de Facilities | Estoril

O Grupo TOP está a recrutar um/a Técnico/a de Facilities para integrar a equipa no Estoril, em regime presencial e a tempo inteiro. A função terá como principal missão apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo sede, lojas e oficinas, assegurando o acompanhamento de pedidos de manutenção, avarias, obras e outras necessidades operacionais. O/A profissional irá articular com fornecedores e equipas internas, acompanhar contratos e orçamentos, controlar documentação e custos e apoiar projetos de novas aberturas, garantindo que os diferentes temas são acompanhados até à respetiva resolução. Responsabilidades: Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações; Garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade dos trabalhos realizados; Identificar soluções adequadas e acompanhar cada situação até à sua resolução; Contactar fornecedores, solicitar propostas e comparar ou renegociar orçamentos; Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços; Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área de Facilities; Apoiar projetos de abertura de novas lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas; Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções; Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos; Apoiar a marcação e gestão de viagens e deslocações do Grupo; Prestar apoio na organização de eventos internos; Assegurar apoio administrativo transversal à área de Facilities. Requisitos: Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano; Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades; Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas; Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo; Boa capacidade de comunicação e facilidade no contacto com equipas internas e fornecedores; Conhecimentos de Excel ou Google Sheets; Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe; Boa capacidade de acompanhamento e follow-up dos diferentes temas; Carta de condução; Disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo. Será valorizado: Experiência em Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores. Oferta: Integração num grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e serviços automóveis; Função transversal e dinâmica, com contacto com diferentes negócios e equipas; Autonomia na gestão dos temas sob responsabilidade; Possibilidade de identificar problemas e propor soluções; Ambiente de trabalho próximo, exigente e orientado para resultados; Integração numa cultura assente nos valores Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia.