Administrativo(a)

Administrativo(a) Local: Lisboa Oferta:

• Experiência numa instituição de referência, que valoriza e aposta no desenvolvimento e crescimento pessoal e profissional;
• Oportunidade de integrar uma equipa dinâmica e coesa, num ambiente de trabalho estimulante, exigente e gratificante;
• Condições remuneratórias compatíveis com a experiência e responsabilidade da função a desempenhar;
• Local de trabalho em localização privilegiada no centro de Lisboa.

• Apoiar na gestão da correspondência da associação, incluindo o recebimento e envio de emails, cartas e outros documentos;
• Apoiar na gestão da documentação recebida dos Associados e Membros Aliados;
• Apoiar na organização e arquivo de documentos físicos e eletrónicos, mantendo os registos atualizados e acessíveis a toda a equipa;
• Atender chamadas telefónicas, responder a questões e redirecionar as chamadas para os departamentos ou responsáveis competentes;
• Prestar atendimento e suporte aos associados, respondendo a questões e fornecendo informações sobre os serviços, eventos e outras atividades da associação;
• Auxiliar no processo de adesão de novos membros, incluindo a verificação e tratamento de documentação necessária e o seguimento de processos de inscrição;
• Manter o registo e atualização dos dados dos associados e garantir a sua precisão;
• Apoiar na elaboração de estatísticas do setor.

• 12º ano de escolaridade;
• Conhecimentos de inglês;
• Experiência profissional prévia em posições semelhantes;
• Domínio de ferramentas MS Office (Word, excel, powerpoint, outlook e teams) e conhecimentos informáticos na ótica do utilizador;
• Autonomia e espírito de iniciativa;
• Responsabilidade e vontade de aprender;
• Capacidade de desenvolver trabalho em equipa;
• Competências de comunicação verbal e escrita.

• Conhecimentos de Adobe InDesign;
• Licenciatura ou formação em áreas relacionadas.