Administrativo Financeiro (m/f/d)

Gestão de Pagamentos a Motoristas: Garantir o processamento atempado dos pagamentos semanais, validando informações, resolvendo eventuais divergências e assegurando um controlo rigoroso dos registos financeiros.

Gestão de Processos de Saída (Offboarding): Assegurar o cálculo e processamento de acertos finais, gestão de cauções, emissão de documentação financeira associada e acompanhamento dos processos de cessação contratual, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.

Acompanhamento de Inspeções de Viaturas (IPO): Coordenar o agendamento das inspeções obrigatórias, acompanhar o seu cumprimento e validar a documentação e faturação associada junto dos fornecedores.

Gestão de Sinistros e Seguros: Atuar como ponto de contacto entre motoristas, seguradoras e oficinas, assegurando o acompanhamento de acidentes, coordenação de reparações, monitorização de prazos e comunicação regular com as partes envolvidas.

Gestão e Controlo de Fornecedores: Efetuar o registo, validação e acompanhamento de faturas de fornecedores, garantindo a conformidade entre os serviços prestados e os respetivos custos, bem como a identificação de potenciais discrepâncias.

Controlo Administrativo e Financeiro: Manter registos financeiros atualizados e organizados, assegurando a correta gestão de pagamentos, transações e documentação de suporte para efeitos de reporte e auditoria.

Suporte Operacional e Financeiro: Apoiar atividades relacionadas com gestão de multas, introdução e atualização de dados financeiros e tarefas de reconciliação administrativa e contabilística.

Análise e Resolução de Problemas: Identificar desvios, inconsistências ou situações críticas, promovendo uma rápida resolução e encaminhando casos relevantes para análise da gestão.

Experiência profissional entre 1 e 2 anos em funções administrativas, financeiras ou de apoio à contabilidade, sendo valorizada experiência em contextos de gestão de frota, logística, mobilidade ou prestação de serviços.

Domínio de Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e tratamento de dados) e à vontade na utilização de ferramentas de escritório, email e sistemas de gestão (CRM).

Conhecimentos básicos de processos financeiros e administrativos, incluindo faturação, gestão de pagamentos e reconciliações.

Bons conhecimentos de inglês (nível B2).

Fluência em português (obrigatório).

Perfil proativo, responsável e orientado para a resolução de problemas, com capacidade para identificar oportunidades de melhoria e agir de forma autónoma.