Técnico Administrativo de Apoio à Formação na Área da Saúde

Efetivo

Luz Saúde

Técnico Administrativo de Apoio à Formação na Área da Saúde

 

O técnico administrativo-financeiro de formação desempenhará um papel fundamental no apoio aos projetos desenvolvidos pelo Hospital da Luz Learning Health. Este profissional será responsável por assegurar o apoio administrativo e financeiro da área de formação, alinhado com os processos existentes e dará apoio à atividade formativa do centro de formação e simulação, respondendo às necessidades dos clientes internos e externos que se dirigem e/ou contactem o centro.

O candidato ideal deve ser organizado, focado, autónomo, disponível, com vontade de aprender, com atitude proativa e capacidade de resolver problemas.

 

Principais responsabilidades:

· Garantir o atendimento presencial e telefónico;

· Responder a e-mails de pedidos de informação da área de formação;

· Acompanhar o progresso dos projetos de formação, de forma a dar resposta a pedidos de informação;

· Registar o interesse de participantes em cursos futuros, que não estão de momento disponíveis ou esgotados;

· Receber e encaminhar formadores, formandos e outros intervenientes;

· Garantir apoio logístico e administrativo associado à organização e desenvolvimento da formação;

· Garantir o registo de participação em ações de formação e documentação associada;

· Gerir o economato e equipamentos/materiais afetos à área da formação;

· Identificar e acompanhar pagamentos a formadores e fornecedores, quando aplicável;

· Prestar apoio à contabilidade do Hospital da Luz Learning Health na área de formação

 

Requisitos:

 

Obrigatórios

· Conclusão do 12º ano de escolaridade ou equivalente;

· Forte orientação para o cliente (interno e externo);

· Domínio das principais ferramentas de Microsoft Office na ótica do utilizador (Outlook; Word; Excel; PowerPoint; Teams);

· Conhecimento de sistema de certificação DGERT;

· Facilidade na utilização de sistemas informáticos;

· Boa comunicação oral e escrita;

· Boa capacidade para contextualização de problemas e identificação de soluções;

· Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em cooperação com outras equipas;

· Excelente relacionamento interpessoal;

· Bom nível de inglês falado e escrito;

· Disponibilidade para horário fixo das 8h00 às 17h00.

 

Preferenciais

· Conhecimento de sistemas de faturação e contabilidade;

· Experiência anterior numa função semelhante

· Formação superior;

· Conhecimento de metodologias de formação;

 

Oferecemos:

· Contrato a termo incerto (licença de maternidade);

· Integração num dos maiores grupos privados de prestação de cuidados de saúde em Portugal;

· Remuneração adequada para a função e nível de experiência.

 

Vaga publicada Um mês atrás
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