Técnico Administrativo e de Transformação Digital

Técnico de Automação e Transformação Digital

Descrição da função

Procuramos um profissional para apoiar a digitalização, automatização e otimização dos processos administrativos, financeiros, logísticos e de procurement da empresa, através da implementação e utilização de ferramentas digitais, de IA e de automação.

Principais responsabilidades:

• Digitalização, organização e gestão da documentação administrativa e financeira;
• Automatização de processos administrativos, financeiros, logísticos e de compras;
• Organização e preparação da informação para a contabilidade;
• Controlo de despesas, pagamentos e processos administrativos através das plataformas implementadas;
• Digitalização e organização dos processos de procurement;
• Criação e manutenção de bases de dados de fornecedores, produtos e informação comercial;
• Estruturação e análise de histórico de preços e condições de fornecedores;
• Implementação de ferramentas digitais para comparação de preços, análise de fornecedores e apoio à decisão;
• Automatização e acompanhamento dos processos logísticos;
• Implementação e utilização das ferramentas de Inteligência Artificial e automação previstas no projeto;
• Criação e manutenção de dashboards e KPIs administrativos, financeiros, logísticos e de procurement;
• Identificação contínua de processos que possam ser simplificados, digitalizados ou automatizados;
• Apoio às equipas na implementação e utilização das novas ferramentas e procedimentos.

Perfil pretendido:

• Experiência em funções administrativas, financeiras, logística, procurement ou transformação digital;
• Bons conhecimentos de ferramentas digitais e Microsoft Office;
• Capacidade de trabalhar com dados, bases de dados e dashboards;
• Interesse e facilidade na utilização de ferramentas de IA e automação;
• Capacidade analítica e organização;
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de resolução de problemas;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.

Condições:

• Contrato de trabalho;
• Regime full-time;
• 40 horas semanais;
• Horário contínuo;
• 2 folgas por semana;
• Salário competitivo;
• Cartão/Ticket refeição;
• Seguro de saúde;
• Bónus de performance;
• Possibilidade de progressão na carreira;
• Local de trabalho: Presencial.

Localização do trabalho: Presencial