Office Coordinator | Assistente de Escritório para Carvoeiro

Portugal Sotheby's International Realty é uma multinacional, presente em 84 países com mais de 1.000 escritórios em todo o Mundo, que atua no segmento da mediação imobiliária residencial de luxo, detendo uma posição de relevância em Portugal com 10 escritórios e mais de 200 colaboradores. Com equipas compostas por profissionais altamente qualificados, um serviço de excelência e valores de integridade e discrição, a Portugal Sotheby's é reconhecida pela qualidade da sua formação altamente inovadora e personalizada. Seleciona para o seu escritório do Carvoeiro (Licença AMI No 10437). Descrição de Funções Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio Encaminhamento e gestão de contactos de clientes Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução dos temas administrativos do dia-a-dia Organização do escritório Gestão do arquivo digital e físico Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa Marcação e controlo dos pedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos, nomeadamente na gestão e encaminhamento de candidaturas e preparação das entrevistas junto das Direcções Comerciais do escritório, bem como gestão das inscrições nas formações da empresa Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa Apoio à gestão financeira, com reporte direto ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de 'Housekeeping' para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório Serviços externos Oferta Vencimento compatível com a função Subsídio de alimentação Bom ambiente de trabalho #J-18808-Ljbffr