RECECIONISTA ADMINISTRATIVA | SETE RIOS [329-000232-1]

Descrição da Função

Gostas de lidar com pessoas e proporcionar um atendimento de excelência?
Tens experiência em funções administrativas ou de receção?
És organizada, atenta ao detalhe e com forte sentido de profissionalismo?

Se tens gosto pelo contacto com o público e procuras uma função dinâmica num ambiente corporativo de prestígio, esta oportunidade é para ti

Enquanto Rececionista Administrativa, vais integrar num Banco independente de base Ibérica com mais de 30 anos de experiência local e internacional, especializado na Banca Privada e na Banca Corporativa de Investimento

Onde vais trabalhar? Em Lisboa, Perto de Sete Rios

Quais vão ser as tuas responsabilidades?
- Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando a sua limpeza, organização e operacionalidade;
- Garantir a disponibilidade de materiais institucionais, brochuras e outros recursos necessários nas salas, assegurando a respetiva reposição;
- Coordenar a logística associada ao atendimento médico semanal nas instalações;
- Efetuar o atendimento telefónico, prestando esclarecimentos e encaminhando chamadas para os departamentos competentes;
- Receber e acolher visitantes, assegurando o encaminhamento para reuniões e o suporte necessário (ex. águas, café e contacto com os departamentos envolvidos);
- Gerir pedidos de envio de correio expresso em articulação com entidades externas;
- Assegurar o envio do planeamento semanal de ocupação das salas (Programa da Semana), em coordenação com as equipas internas;
- Organizar pedidos de estacionamento para convidados da Administração e/ou clientes;
- Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função, sempre que necessário.

O que procuramos em ti?
- 12.º ano de escolaridade;
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, receção ou similares;
- Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental (física e digital);
- Domínio do Microsoft Office;
- Bons conhecimentos de inglês e espanhol (preferencial);
- Boa capacidade de comunicação, organização e orientação para o cliente;
- Perfil rigoroso, profissional, proativo, discreto e com forte sentido de diplomacia e cortesia.

O que temos para te oferecer
- Contrato direto com o cliente, sem termo (com período experimental de 90 dias);
- Vencimento base de acordo com a experiência profissional;
- Subsídio de alimentação 9 em cartão de refeição;
- Seguro de saúde;
- Seguro de vida;
- Horário De segunda a sexta das 9h às 18h.

Se procuras uma função onde possas fazer a diferença no contacto com clientes e contribuir para a excelência do serviço, candidata-te!