Técnico Financeiro

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Empresa: Servànt — Showroom internacional de mobiliário e estúdio de design

A Servànt é um salão internacional de mobiliário e estúdio de design, situado no bairro criativo de Santos, em Lisboa. Oferecemos marcas e designers de classe mundial, que trabalham em estreita colaboração consigo para criar o seu espaço ideal.

Localização: Lisboa, Portugal

RESPONSABILIDADES

1. Operações bancárias e pagamentos

- Gerir e monitorizar todas as contas bancárias da empresa, garantindo a sua correta utilização

- Processar atempadamente os pagamentos a fornecedores, colaboradores, autoridades fiscais e outros beneficiários

- Emitir, administrar e controlar a utilização dos cartões bancários corporativos; acompanhar e aprovar todas as despesas associadas

- Monitorizar todas as transações em contas e cartões corporativos para garantir exatidão e prevenir utilizações indevidas

- Organizar e verificar as despesas de deslocação dos colaboradores, assegurando a sua justificação e correta contabilização

2. Controlo de faturas e documentação

- Verificar todas as faturas emitidas a clientes quanto à sua exatidão e conformidade

- Recolher e verificar todas as faturas de fornecedores, garantindo a sua completude e correção

- Transmitir atempadamente todas as faturas e documentação de suporte aos contabilistas externos

- Assegurar a integridade e exatidão de toda a documentação financeira necessária para reporte e pagamentos

- Manter comunicação regular com a contabilidade sobre documentação e conformidade financeira

3. Orçamentação e reporte financeiro

- Elaborar e gerir orçamentos por categoria de despesa

- Manter tabelas detalhadas de pagamentos correntes

- Preparar relatórios financeiros mensais e previsões para a direção

- Controlar o fluxo de caixa em contas e cartões corporativos

- Acompanhar o recebimento atempado e correto de pagamentos de clientes

4. Salários e comissões

- Recolher mensalmente os dados para processamento salarial junto do responsável do showroom

- Preparar e transmitir os dados de vencimentos aos contabilistas externos

- Verificar e validar os cálculos de salários e impostos

- Garantir o pagamento atempado de todos os colaboradores

- Calcular as comissões dos designers de acordo com os acordos internos e acompanhar os respetivos pagamentos

5. Recursos humanos (apoio)

- Participar no processo de recrutamento, desde a definição do perfil até ao onboarding

- Gerir os processos de admissão, cessação e alterações nas condições de trabalho

- Notificar a Segurança Social e seguradoras sobre todas as alterações de pessoal

- Articular com o advogado e contabilistas em matéria de contratos de trabalho, remunerações e riscos jurídicos

- Garantir a conformidade da documentação de RH com os requisitos legais e regulatórios aplicáveis

6. Controlo financeiro operacional

- Prestar apoio e controlo financeiro ao departamento de logística

- Colaborar com o office manager para garantir o cumprimento dos procedimentos financeiros nas tarefas administrativas

- Controlar os pagamentos a fornecedores, assegurando a sua pontualidade

- Garantir o recebimento atempado e integral dos pagamentos de clientes

- Manter o controlo interno de despesas em todos os departamentos

7. Articulação interdepartamental e com parceiros externos

- Servir de elo de ligação entre a direção, contabilistas externos e consultores jurídicos

- Fornecer informação financeira e analítica para apoio à tomada de decisão estratégica

- Participar na análise de contratos, propostas de otimização de custos e avaliação de riscos fiscais e jurídicos

8. Registo diário de vendas

- Registar diariamente a informação de vendas para garantir a fiabilidade dos relatórios para a direção

PERFIL PRETENDIDO

- Licenciatura em Economia, Contabilidade ou Finanças

- Domínio obrigatório de três línguas: português, inglês e russo

- Perfil rigoroso, organizado e com atenção ao detalhe

- Capacidade analítica e orientação para resultados

- Responsável, autónomo(a) e capaz de tomar decisões

- Bom relacionamento interpessoal e espírito de equipa

CONDIÇÕES

- Contrato: 6 meses + renovação por 12 meses

- Período experimental: 2 meses

- Horário: 10h00 – 19h00 (presencial)

- Possibilidade de crescimento profissional

Tipo de oferta: Full-time

Pagamento: De 1 500,00€ por mês

Idioma:

• Russo (Obrigatório)
• English (Obrigatório)
• Portuguese (Obrigatório)

Localização do trabalho: Presencial