Executive Assistant & Personal Operations Coordinator (m/f/d) | Porto

A Hays encontra-se a recrutar um(a) Executive Assistant & Personal Operations Coordinator para integrar um projeto exclusivo, assumindo um papel central na coordenação operacional, administrativa e organizacional de uma estrutura multifacetada.

A sua nova função

Reportando diretamente à Direção, será responsável por garantir o eficiente funcionamento das operações diárias, assegurando elevados padrões de organização, comunicação e acompanhamento.

Principais responsabilidades:

• Coordenação de agendas, deslocações e logística;
• Gestão e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Supervisão de atividades administrativas e operacionais;
• Acompanhamento de projetos, manutenções e iniciativas de melhoria;
• Organização de documentação e processos internos;
• Apoio à gestão na resolução de temas do dia a dia;
• Garantia de elevados níveis de serviço, discrição e atenção ao detalhe.

O que necessita para ser bem sucedido

• Experiência prévia em funções de Executive Assistant, Personal Assistant, Chief of Staff, Office Manager ou similares;
• Excelente capacidade de organização e definição de prioridades;
• Perfil autónomo, proativo e orientado para a resolução de problemas;
• Elevada capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Disponibilidade para deslocações ocasionais.

O que a empresa lhe pode oferecer
Integração num projeto diferenciado, com elevado grau de autonomia, responsabilidade e proximidade à gestão, proporcionando um ambiente dinâmico e desafiante.

 

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.