ASSISTENTE EXECUTIVO(A) - LISBOA [324-000508-1]
Adecco
Descrição da Função
Oportunidade Assistente Executivo(a) | Zona Lisboa - Santos
Estamos a recrutar um(a) profissional dinâmico(a) e orientado(a) para o setor de investimentos e gestão de participações, para integrar uma equipa dinâmica e profissional, assumindo um papel fundamental no apoio às operações diárias e na gestão de diversas atividades administrativas. Se tens gosto pela área Administrativa, forte sentido de organização e atenção ao detalhe, esta pode ser a oportunidade ideal para ti! Principais Responsabilidades - Apoio direto à Direção na gestão da atividade diária;- Gestão de agendas, reuniões e compromissos;
- Organização de viagens, deslocações e respetiva documentação;
- Preparação, organização e acompanhamento de documentação administrativa;
- Gestão de correspondência, chamadas telefónicas e e-mails;
- Articulação com entidades internas e externas;
- Apoio na preparação de relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão;
- Acompanhamento de processos administrativos e controlo documental;
- Suporte às atividades operacionais e administrativas do escritório. Perfil Pretendido - Experiência anterior em funções de Assistente de Direção, Executive Assistant, Office - Manager ou funções administrativas similares;
- Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Autonomia, proatividade e orientação para a resolução de problemas;
- Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office;
- Fluência em inglês (fator obrigatório). Condições - Contrato temporário com Adecco Recursos Humanos, de 6 meses (substituição de Licença de Maternidade);
- Horário de 2ºf a 6ºf das 09h00 até 18h00 (ajustável) c/possibilidade de 1 dia de trabalho remoto por semana;
- Vencimento base até 1.600 brutos/mês;
- Subsídio de refeição 9/dia (cartão); Se procuras uma experiência numa organização sólida e valorizas um contexto profissional dinâmico e estruturado, envia-nos a tua candidatura!
Vaga publicada 21 horas atrás
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