AP/AR Finance Assistant (M/F)

Estamos à procura de um(a) AP/AR Finance Assistant para integrar o nosso Departamento Financeiro.

Esta posição terá como principal objetivo reforçar o suporte operacional nas áreas de Accounts Payable e Accounts Receivable, garantindo maior controlo, acompanhamento e eficiência no tratamento documental e contabilístico, tanto para a área de Hotéis como para a área Corporate.

A função deverá assegurar o tratamento end-to-end das faturas recebidas, incluindo a validação inicial, análise de enquadramento, tratamento de splits por centro de custo, entidade e unidade operacional, bem como o devido encaminhamento no workflow de aprovação.

Principais responsabilidades previstas:

• Tratamento e validação inicial de faturas de fornecedores;

• Análise e preparação do split de faturas por centro de custo, entidade, unidade operacional e natureza de custo;

• Tratamento de faturas relacionadas com Hotéis e Corporate, garantindo a correta alocação contabilística e operacional;

• Validação da existência de PO ou requisição associada à fatura;

• Apoio na criação, regularização e acompanhamento de requisições, sempre que aplicável;

• Identificação de faturas sem PO, sem requisição, com dados incorretos ou com divergências face ao pedido inicial;

• Contacto direto com fornecedores para pedido, correção ou reclamação de faturas;

• Acompanhamento de faturas pendentes, documentos em falta e divergências identificadas;

• Suporte à equipa no workflow de aprovação de faturas;

• Apoio na organização documental e arquivo financeiro;

• Suporte em tarefas de AP e AR, nomeadamente reconciliações simples, controlo de pendentes e seguimento de temas operacionais;

• Apoio ao fecho mensal, garantindo que a documentação necessária se encontra completa, validada e corretamente encaminhada.

Perfil pretendido:

• Formação em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar;

• Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras, preferencialmente em AP/AR;

• Conhecimento de processos de faturação, PO, requisições e workflow de aprovação;

• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;

• Facilidade de comunicação com fornecedores e equipas internas;

• Conhecimentos de Excel;

• Capacidade para trabalhar com prazos e múltiplas tarefas em simultâneo;

• Conhecimentos de SAP, Primavera ou outro ERP serão valorizados.

Oferecemos:

· Integração em empresa em crescimento, com exposição a projetos internacionais;

· Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;

· Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira;

· Formação contínua e acompanhamento próximo pela equipa sénior.

A tua próxima oportunidade está aqui. Candidata-te a um Grupo dinâmico e em crescimento e vem fazer parte da nossa equipa!