Administrative Onsite Consultant | Vialonga - Alverca

Gostarias de trabalhar numa empresa, considerada pelos seus clientes como sendo a empresa com melhor reputação no seu setor? Gostarias de trabalhar numa equipa jovem e dinâmica, onde reina o espírito de entreajuda?

Hoje, procuramos um profissional apaixonado por pessoas e com vontade de fazer a diferença nas suas vidas, um Onsite Consultant para a nossa equipa de Onsite.

Qual será a tua missão?

Como HR Administrative irás apoiar a equipa no processo de admissão e cessação dos colaboradores, com a missão diária de:

• Elaboração de contratos de trabalho e formação e sistema;
• Comunicar a admissão de colaboradores à Segurança Social (com ou sem NISS);
• Comunicar os pedidos de cartão refeição e distribuição dos mesmos;
• Agendamento de Exames Médicos: contacto com fornecedores, informação ao trabalhador, controlo de presenças, recolha de FAM e inserção de FAM em sistema;
• Apoia o departamento de HST na identificação de novos fornecedores de serviços de medicina no trabalho, assim como na avaliação da prestação de serviços dos mesmos.
• Atualiza em sistema a ficha do colaborador (documentos de identificação, NIB, dados fiscais, entre outros);
• Registo de receção de contratos e formações em sistema (quando aplicável);

O que te fará triunfar nesta posição?

Teres as bases teóricas de uma Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Sociologia ou Psicologia. Experiência na área administrativa de RH.

Planeamento e organização: Será uma mais valia se tiveres a capacidade de planear eficazmente o trabalho, realizando-o de uma forma sistemática, metódica e organizada e controlando o seu progresso com vista ao cumprimento dos objetivos dentro dos prazos estipulados.

Capacidade de comunicar eficazmente: O teu dia a dia vai ser contactar com pessoas por isso é importante expressares as tuas opiniões ou argumentos de modo claro, fluente, assertivo e persuasivo, sendo capaz de falar em público com confiança e competência.

Espírito de equipa: Estarás integrado numa equipa com um espírito de entreajuda forte, nesta equipa ninguém fica para trás e por isso mesmo terás a oportunidade de dividir tarefas, pedir ajuda e ajudar os colegas.

Para te oferecer, temos uma empresa, que apesar de multinacional, tem um ambiente próximo e acolhedor e que se dedica diariamente a garantir que os seus colaboradores têm a melhor experiência possível.

Para tal, proporcionamos benefícios ao nível da saúde física e mental, formação inicial e continua, medidas que visam a conciliação da vida pessoal e familiar, possibilidade de desenvolvimento de carreira nacional e internacional.

Posting date: 04-12-2025