Assistente de Administração | Multimoto (m/f/d)

O Grupo Multimoto, alinhado com o Grupo Salvador Caetano, detém inúmeros desafios diários que nos impulsionam a ir mais além! Somos um grupo ibérico, com mais de 30 anos dedicados ao setor de duas rodas e acessórios. Reconhecidos como um dos maiores distribuidores de motociclos do mercado português e dos mais promissores em Espanha. Criamos valor nos nossos negócios, sempre com a nossa visão projetada no futuro, assumimos o compromisso de construir relações sólidas, ao longo dos anos, com os nossos colaboradores, parceiros e clientes! Se procuras um desafio onde possas estar diretamente envolvido(a) na gestão estratégica de uma empresa, és organizado(a), proativo(a), discreto(a) e tens facilidade em comunicar com diferentes interlocutores, esta pode ser a oportunidade certa para ti. Procuramos um(a) Assistente de Administração para prestar apoio direto ao CEO, assegurando uma gestão eficiente das atividades administrativas, organização da agenda, acompanhamento de processos e articulação entre os diferentes departamentos da empresa. **Requisitos valorizados:**

• Formação superior em Gestão, Economia, Administração, Direito, Relações Internacionais ou áreas similares;
• Domínio da língua inglesa (fator obrigatório);
• Excelente domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel;
• Facilidade na gestão e organização de informação e documentação;
• Elevado sentido de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil discreto, responsável e com elevado sentido de confidencialidade;
• Conhecimentos nas áreas comercial, económica e/ou jurídica (plus);

**Principais responsabilidades:**

• Prestar apoio direto ao CEO na gestão diária das suas atividades;
• Gerir a agenda, marcação de reuniões, compromissos e deslocações;
• Efetuar a gestão e acompanhamento de e-mails, garantindo o respetivo encaminhamento e resposta sempre que aplicável;
• Assegurar a comunicação e articulação entre a Administração e os diferentes departamentos da empresa;
• Acompanhar contactos com clientes, fornecedores e parceiros nacionais e internacionais;
• Preparar documentação, apresentações, relatórios e outro suporte administrativo à Administração;
• Organizar e acompanhar reuniões, elaborando atas e assegurando o seguimento das ações definidas;
• Apoiar na análise e tratamento de informação de natureza administrativa, comercial, económica e documental;
• Garantir a organização e arquivo de documentação, assegurando elevados padrões de rigor e confidencialidade;
• Colaborar em projetos transversais da empresa, prestando apoio sempre que necessário às diferentes áreas de negócio.

• *Se tens vontade de ir mais longe e ser agente da mudança. Junta-te a nós!**
• *Juntos Somos a Força do Grupo Multimoto!**

Na Salvador Caetano queremos contribuir para um futuro inclusivo e representativo. Acreditamos que a diversidade de talento empodera as nossas equipas, cria ambientes propícios à inovação e contribui para a evolução do negócio. Aqui incentivamos a diferença e incluímo-la. Independentemente da idade, género, etnia ou religião, a Salvador Caetano promove a igualdade de oportunidades e garante a integração numa cultura baseada na dignidade e respeito por todas as pessoas.