Secretária de Administração

A Portway - Handling de Portugal S. A. pretende recrutar para a sua sede, em Lisboa um/a colaborador/a para exercer a função de Secretária de Administração . Com reporte hierárquico à CEO, a posição a recrutar terá como principal missão, a execução de tarefas administrativas relativas ao funcionamento da empresa, garantindo a adoção de boas práticas e o cumprimento dos procedimentos definidos.

Principais Responsabilidades:

• Receber e encaminhar visitantes, garantindo uma comunicação cordial e eficiente;
• Receber, registar, distribuir e expedir correio físico e digital;
• Organizar e arquivar documentos de acordo com os procedimentos internos;
• Planear e reservar viagens, alojamentos e transporte; assegurar a marcação e preparação de salas de reunião, garantindo os recursos necessários;
• Organizar e atualizar as agendas da Administração e de outros responsáveis, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos;
• Gestão de consumíveis e economato;
• Gestão e lançamento de faturas em plataforma interna;
• Apoio direto à Administração;
• Executar outras funções administrativas compatíveis com a natureza do cargo, contribuindo para a eficiência global da empresa.

Requisitos da Função:

• Habilitações literárias ao nível de 12ª ano de escolaridade ou frequência universitária (preferencial);
• Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
• Domínio da língua inglesa;
• Domínio do Microsoft Office na ótica do utilizador.

Perfil Comportamental Privilegiado :

• Capacidade de organização e planeamento;
• Atenção ao detalhe;
• Flexibilidade;
• Capacidade de comunicação;
• Facilidade no relacionamento interpessoal;
• Proatividade;
• Orientação para a qualidade;
• Responsabilidade, confiança e sigilo.