Assistente Administrativo (M/F)

Assistente Administrativo (M/F) – Direção Geral da Academia de Futebol. Responsabilidades Realizar as atividades administrativas de apoio à área em que se encontra inserido, nomeadamente de recepção, expediente, atendimento telefónico e gestão de arquivo, de acordo com orientações superiores, normas e procedimentos internos, de forma a contribuir para o correto funcionamento da área de suporte, bem como assegurar a confidencialidade da informação recolhida. Proceder ao tratamento da correspondência recebida, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior gestão do arquivo documental, no sentido de garantir a correta distribuição aos destinatários, resposta a assuntos pendentes e a organização de todos os documentos. Elaborar, à pedido do superior hierárquico, documentos de suporte às atividades das restantes funções do Departamento, de forma a contribuir para a otimização das mesmas. Organizar, atualizar e garantir a manutenção dos processos administrativos dos atletas e das equipas técnicas, de acordo com os procedimentos internos definidos, requisitos documentais e normas aplicáveis, por forma a assegurar a integridade, disponibilidade e fiabilidade da informação necessária ao acompanhamento da atividade desportiva. Proceder ao processo de inscrição das equipas da formação nos vários campeonatos nacionais e distritais, efetuando seguros desportivos para os atletas com contrato de trabalho/formação e amadores, contribuindo para o sucesso das inscrições na AFL (score). Registar, conferir e acompanhar as despesas e respetiva faturação, de acordo com os procedimentos financeiros e administrativos em vigor e documentação de suporte existente, por forma a garantir o rigor dos registos, a conformidade dos processos e o adequado controlo administrativo e financeiro das operações. Perfil Curso Técnico Profissional em Secretariado (preferencial). Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares. Contacto com o setor desportivo (preferencial). Conhecimentos da Língua Inglesa (B2). Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook). Experiência na plataforma SCORE (preferencial). Perfil autónomo e proativo, com forte sentido de responsabilidade, elevada capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe na análise e tratamento de informação. #J-18808-Ljbffr