EXECUTIVE ASSISTANT - HYBRID [324-000247-1]
Adecco
Descrição da Função
Executive Assistant - IT/FR/SV/DE/NL (Hybrid)
Lisbon Office
About the Role We are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to senior leadership in a professional services environment. Reporting to the UK EA Manager, you will act as a trusted business partner to up to three Partners, enabling productivity, decision-making, and seamless day-to-day operations. This role suits someone confident, proactive, and comfortable managing complexity with discretion and professionalism. What You Will Do • Provide end-to-end executive-level administrative support to assigned Partners
• Manage complex diaries, emails, and competing priorities across multiple time zones
• Coordinate domestic and international travel, itineraries, and logistics
• Support client and business development activities, including CRM updates and meeting coordination
• Prepare expenses, timesheets, and support contract and compliance workflows
• Liaise with cross-functional teams (Finance, IT, HR, Legal, Facilities)
• Act as a reliable partner to stakeholders and clients, representing the firm professionally
• Support team initiatives, knowledge sharing, and short-term cover when needed Requirements • 2 years of experience as an Executive Assistant, Admin Assistant, or similar role
• Experience in Professional Services is a strong plus
• Fluency in English (mandatory); IT/FR/SV/DE/NL
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite; CRM knowledge is an advantage
• Excellent organisational, prioritisation, and decision-making skills
• Proactive, resourceful, and able to operate confidently in a fast-paced environment
• Strong written and verbal communication skills What We Offer • 6-month contract (initially)
• Annual Salary 25K - 30K
• Hybrid working model 3 days per week in the office
• Office located in central Lisbon
• Collaborative, international, and high-performance environment
• Opportunity to work closely with senior leadership and develop your EA career
Vaga publicada 2 dias atrás
Empregos semelhantes que podem ser interessantes para vocêCom base na vaga EXECUTIVE ASSISTANT - HYBRID [324-000247-1] em Lisboa
- ...EXECUTIVE ASSISTANT – Lisbon Location: Lisbon / Cascais / Oeiras area, Portugal Role type: Full-time Working style: Highly in-person,... ...household staff and external providers. Key Responsibilities 1. Daily life and personal operations You will help run the...
- Administrativo Logística & Distribuição A Adecco RH está a recrutar para a vaga de Administrativo, para um dos seus prestigiados clientes que atua no setor da distribuição e logística. Principais Responsabilidades Acompanhar e tratar processos administrativos nas áreas...
- Tens experiência em vendas consultivas e procuras um desafio onde o teu impacto faz realmente a diferença? Esta oportunidade é para ti! Estamos à procura de um perfil sénior em vendas B2B para integrar uma equipa de alto desempenho, onde o foco está na criação de valor...
- Junta-te à nossa equipa comercial em Contact Center! Tens experiência em contact center e paixão pela área comercial? És ambicioso, focado em resultados e adoras superar metas? Então esta oportunidade é feita para ti! O que vais fazer Contactar potenciais clientes por ...
- Administrativo de Gestão de Clientes A Adecco RH está a recrutar para a vaga de Administrativo de Gestão de Clientes, para um dos seus prestigiados clientes que atua no setor da distribuição e logística. Principais Responsabilidades - Atendimento aos clientes, garantindo...
- ...contabilísticos e fiscais. Requisitos • Formação superior em Contabilidade, Finanças, Gestão ou área similar; • Experiência profissional de 1 ano em funções na área contabilística ou fiscal; • Conhecimentos de fiscalidade portuguesa, com especial foco em IVA e IRS; • Boa...
- Oportunidade Rececionista/Administrativo(a) Área da Saúde Estamos a recrutar um(a) Rececionista/Administrativo(a) para integrar uma clínica dentária. Se tens gosto pela área da saúde, espírito de equipa e forte orientação para o serviço, esta oportunidade pode ser para...
- ...uma equipa dinâmica e desenvolver a tua carreira em IT? Temos uma oportunidade para ti! O que vais fazer • Prestar suporte técnico de 1ª linha a utilizadores; • Diagnosticar problemas e escalá-los quando necessário; • Monitorizar sistemas e garantir o seu bom funcionamento...
- ...apresentados; - Estabelecer uma rede de contactos internos (SSC e subsidiárias) e externos (clientes). O que oferecemos Salário base 1.200; Subsídio Refeição 10,46 /dia trabalhado; Contrato temporário 6 meses (previsão); Horário 8h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira...
- A Adecco RH está a recrutar para a vaga de Administrativo Call Center, para um dos seus prestigiados clientes que atua no setor da distribuição e logística. Principais Responsabilidades - Atendimento telefónico técnico; - Acompanhamento às equipas de distribuição; - Receção...
- ...independently; Experience in international environments is a plus; Whats On Offer Contract with Adecco - maternity leave replacement (7 months July 2026 March 2027) Salary range 2,000 2,800; Hybrid; Location Lisbon, Portugal; Exposure to international projects and best practices....
- Estamos a Recrutar um especialista em Recuperação de Crédito na zona de Lisboa. Quer fazer parte de uma empresa em forte crescimento, com foco na inovação e na excelência no relacionamento com o cliente? A área da recuperação de crédito, análise financeira e contacto direto...
- És apaixonado por Tecnologia e Recursos Humanos e queres fazer parte de uma equipa dedicada à procura de novos talentos na área de IT Se queres fazer a diferença no mundo da tecnologia, candidata-te Qual será a tua missão? Assegurar operacionalidade dos processos de Recrutamento...
- ...Proatividade, autonomia e flexibilidade; Bons conhecimentos de Microsoft Office; Conhecimentos de inglês. Oferecemos Vencimento Base 1.100 brutos/mês Subsídio de Alimentação 10,46/dia (cartão refeição0 Subsídio de Transporte 30 (residentes em Lisboa) Local de Trabalho...
- Oportunidade Payroll | Lisboa - Parque das Nações Estás à procura do teu primeiro desafio numa empresa tecnológica internacional, dinâmica e orientada para pessoas? Então este projeto pode ser exatamente o que procuras! O que vais fazer? Recolha, validação e tratamento...
- ...Requisitos 12º ano de escolaridade ou superior; Conhecimentos intermédios (B2) de inglês, falado e escrito; Experiência de no mínimo 1 ano em atividades similares; Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Excel); Conhecimento de contabilidade e processamento...
- Oportunidade Senior Payroll Analyst (EMEA) | Remoto Se és uma pessoa analítica, rigorosa, colaborativa e apaixonada pela área de Payroll, esta pode ser a oportunidade ideal para dar o próximo passo na tua carreira, integrando uma organização de referência no setor tecnológico...
- ...turno (conforme legislação em vigor) - Subsídio de alimentação 10,40/ dia em cartão refeição - Contrato com duração prevista de cerca de 1 ano - Formação inicial e contínua - Integração num ambiente dinâmico e com impacto real no dia a dia das pessoas Horários (regime de...
- Estamos a Recrutar | Assistente Operacional de Esterilização para zona da Cidade Universitária . Procura uma oportunidade na área da saúde e já tem experiência em esterilização de dispositivos médicos? Temos vagas para integrar uma equipa de excelência, com possibilidade...
- ...experiência na área e desejas fazer parte de um projeto para uma empresa bancária, envia-nos o teu currículo! Qual será a tua missão? Executar a validação de dados e monitorização de operações no âmbito de Customer Screening, garantindo a conformidade com normas AML (Anti-...
- ...Executive Assistant - Dutch Speaking - Lisbon, Portugal Who We Are Boston Consulting Group... ...supporting Partners, you may occasionally assist other leaders and contribute to broader... ...in this role hinges on the ability to execute day-to-day responsibilities with precision...
- Se tens experiência em reporting comercial e financeiro, gosto pela análise de dados e procuras um desafio numa organização dinâmica, internacional e orientada para a tomada de decisão baseada em informação, esta pode ser a oportunidade certa para ti. Principais Responsabilidades...
- Industrial Finance Support Lisboa A Adecco encontra-se a recrutar um Industrial Finance Support para integrar um dos seus clientes de referência. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais com experiência em controlo financeiro industrial, reporting e análise...
- ...premium, orientado para o cliente Resolver conflitos de forma profissional, assegurando a satisfação do cliente O que procuramos Mínimo de 1 ano de experiência numa função semelhante (finanças, hotelaria, retalho, atendimento ao cliente) Experiência em manuseamento de...
- ...advising governments on citizenship-by-investment programs to assisting high-net-worth individuals in achieving their global mobility... ......but that's enough about us, let talk about you! The Executive Assistant will provide high-level executive support to members...
- ...da Europa e Américas, pretende recrutar para a posição de Executive Assistant & Office Management Support, para prestar apoio direto a dois... ...Terá um papel central na organização do dia a dia dos executivos, assegurando uma gestão eficiente de agendas, viagens, reuniões...
- ...Description: We are seeking an Executive Assistant to join our Team at Mercer.... ...hub in Lisbon. This is a hybrid role that has a requirement... ...Partner and Principal. Assist with greeting clients,... ...the client relationship. Execute requested follow-up calls for...
- ...Empresa na área de gestão e organização de eventos encontra-se a recrutar Junior Front Office Assistant para integrar a sua estrutura. Esta é uma excelente oportunidade para recém-formados que pretendam iniciar a sua carreira profissional num ambiente dinâmico, com forte...
- A Percona está a recrutar um/a Executive Assistant to the CEO para uma função remota, com alinhamento ao fuso horário da Europa Central. A posição... ...de reuniões e garantir o seguimento de action items; Executar outras tarefas administrativas atribuídas. Requisitos:...
€300 a €400 por semana
...We're Hiring: Administrative Assistant (100% Remote) Are you organized, detail-oriented, and great at keeping things running smoothly? We're looking for a reliable Administrative Assistant to join our team and work 100% from home. Responsibilities: ~Manage emails...
Deseja receber mais vagas?
Assine e receba vagas semelhantes a EXECUTIVE ASSISTANT - HYBRID [324-000247-1]. Seja o primeiro a se candidatar!
